いつもの時間。

いつもの教室へ向かう。

習い事や学習塾は、毎週同じ予定で通うことが多いからこそ、私たちはいつの間にか「いつも通り」に慣れていきます。

でも、ときどき、

「今日は、いつもと違います。」

という日があります。

教室が変更になった。

開始時間が変わった。

今日は特別な持ち物が必要。

先生の都合で休講になった。

そして最近では、大雨や台風、猛暑などによって、当日に予定を変更しなければならないこともあります。

そんな「いつもと違う」を、どうやって確実に伝えるか。

小さな教室にとっても、大切な連絡のひとつです。

お知らせは、たくさん届く

学習塾や習い事からの連絡には、いろいろなものがあります。

来月の予定。

イベントのお知らせ。

月謝について。

新しい講座の案内。

教室からのお便り。

こうした情報なら、メールやアプリでゆっくり確認してもらう方法が向いているかもしれません。

でも、

「今日の授業は休講です。」

「本日は2階ではなく、3階の教室です。」

という連絡はどうでしょう。

これは、できれば教室へ出発する前に見てほしい情報です。

「全部SMS」にしなくてもいい

大切なのは、すべての連絡をSMSに変えることではありません。

詳しいお知らせはメール。

毎月の予定はアプリ。

あとから確認できればよい情報はWebサイト。

そして、

今日、今、見てほしいことはSMS。

情報の内容によって、届け方を変える。

それも、コミュニケーションの設計です。

毎日のようにSMSが届けば、大切な一通も、いつものお知らせの中に埋もれてしまうかもしれません。

だからこそ、

「SMSが来たときは、ちょっと見ておこう。」

そう思ってもらえる使い方も大切です。

「決まりました」を届ける

天候が悪くなってくると、教室側も判断に迷うことがあります。

「今日は授業を行えるだろうか。」

「もう少し様子を見たほうがいいだろうか。」

保護者側も同じです。

「今日はあるのかな。」

「迎えに行く時間は変わらないかな。」

「警報が出たけれど、どうなるんだろう。」

判断が決まるまでの間、不安になることもあります。

だからこそ、教室側で対応が決まったら、

○○教室です。本日の授業は大雨のため休講となりました。振替については改めてご案内します。

まず、決まったことを短く届ける。

すべてを一度に説明しなくても、

「今日はどうなるの？」への答えが届くだけで、保護者の安心感は変わります。

いつもと違う日に、一通

たとえば、

○○教室です。本日の授業は、いつもの第1教室ではなく第3教室で行います。

あるいは、

○○スクールです。本日は発表会のため、開始時刻が16:00に変更されています。

短い一通です。

でも、その一通がなければ、

いつもの場所へ行ってしまう。

いつもの時間だと思ってしまう。

教室へ電話して確認する。

そんな小さな行き違いが起こるかもしれません。

「いつもと違う」ことだけを、必要なタイミングで知らせる。

SMSは、そんな使い方にも向いています。

小さなお店に、ちょうどいい通信

連絡手段は、一つでなくてもいい。

メールには、メールの良さがあります。

アプリには、アプリの良さがあります。

Webサイトには、たくさんの情報を載せられます。

SMSも、その中のひとつ。

だから、

「何で全部を伝えるか」ではなく、「これは何で伝えるのがいいか」を考える。

そして、

絶対に見てほしい「いつもと違う」を、短い一通で届ける。

「今日は、いつもの教室ではありません。」

その一通が、子どもを送り出す保護者にも、教室で待つ先生にも、小さな安心をつくります。

歯医者さんの予約って、つい忘れてしまうことがあります。

歯が痛くなって、歯医者さんへ行く。

治療してもらって、とりあえず痛みがなくなる。

すると、あれほど気になっていた歯のことを、少し忘れてしまう。

本当は、最後まできちんと治療を続けなくてはいけないのに。

そして気がついたら、

「あっ、今日、歯医者だった！」

患者さんにとっても、これはちょっと気まずいものです。

予約を忘れたことを連絡して、謝って、もう一度予約を取り直す。

もちろん歯科医院にとっても、予定していた患者さんには、予定していた時間に来院してもらえるのが一番スムーズです。

電話するほどではない。でも、伝えておきたい。

では、予約の前日に、歯科医院から確認の電話をかけるのはどうでしょう。

確実ではありますが、これを毎日、一人ひとりに行うとなると、なかなか骨の折れる仕事です。

そして今では、電話そのものを少し重たく感じる人もいます。

仕事中かもしれない。

電車の中かもしれない。

知らない番号からの着信には出ない人もいるでしょう。

まして、予約をちゃんと覚えている患者さんなら、

「何かあったのかな？」

と少し身構えて電話に出たら、予約確認だった。

そんな小さな行き違いも起こります。

電話するほどではない。

でも、

忘れずに伝えておきたい。

そんな連絡があります。

そんなとき、SMSなら

例えば、予約前日にこんな一通を送ります。

〇〇歯科医院です。明日11時にご予約を承っております。保険証をお忘れなくお持ちください。

これだけです。

「予約を忘れないでください」とも、

「ちゃんと来てください」とも言っていません。

ただ、明日の予定をそっと伝えるだけ。

しかもSMSなら、「予約を忘れる人だから送られてきた」という感じがありません。

あらかじめ設定された予約システムから、自動的に届いたリマインダー。

そう受け取ることができます。

だから、患者さんの記憶力を試すことも、責めることもありません。

むしろ、

「はい、明日11時ね。」

と心の中で確認する。

一方的に届いたメッセージなのに、どこかお互いに予約を再確認したような安心感があります。

昔の航空券の「リコンファーム」に、少し似ているかもしれません。

次の予約を、患者さんのペースで

SMSのリマインダーは、予約の前日だけではありません。

例えば、定期検診の時期が近づいたら、

〇〇歯科医院です。そろそろ定期検診の時期です。ご予約はこちらから：［予約URL］

と送ることもできます。

電話なら、その場で予定を確認しなくてはいけません。

でもSMSなら、患者さんはメッセージを見て、

「そうだった。そろそろ行かなくちゃ」

と思い出し、あとで自分の予定を確認して、都合のいい時間に予約できます。

歯科医院からのSMS。

予約システム。

そして患者さん。

一方通行の短いメッセージから始まったのに、この3つがつながることで、ひとつのやり取りが自然に完了します。

「重要」の大きさは、人によって違う

歯科医院にとって、明日の予約は大切な予定です。

患者さんにとっても大切。

でも、その「大切」のあり方は、人によって少しずつ違います。

絶対に忘れない人。

予定表に入れている人。

前日になったら思い出したい人。

すっかり忘れていて、SMSに助けられる人。

だから、全員に同じ強さで「忘れないで！」と伝える必要はありません。

必要な情報を、必要なタイミングで、そっと届ける。

SMSの短さは、そんな小さな違いにもよく似合います。

電話ほど相手の時間を奪わず、

メールほどたくさんの情報を詰め込まず、

ただ、

「明日11時、ご予約です。」

と伝える。

その一通だけで、患者さんにも歯科医院にも、ちょっと気持ちのいい明日がやってくるかもしれません。

その日を楽しみに待っていたお客様へ、

「ご予約の書籍が入荷しました。」

その一通が届く。

たったそれだけで、

「今日は寄って帰ろう。」

そんな気持ちになることがあります。

電話じゃなくSMSがいい理由

電話は、
相手の時間をいただく連絡です。

一方SMSは、
相手の都合の良いタイミングで読んでもらえます。

本のタイトル。

価格。

受け取り期限。

営業時間。

必要な情報を残しておけるので、
あとから見返すこともできます。

「今すぐ出なくては」

という負担がありません。

それもまた、
思いやりのある連絡なのかもしれません。

送信した顧客のリストを作ると？

さらに、
本屋さんならではの使い方もあります。

例えば、

「村上春樹さんの新刊」

「東野圭吾さんのサイン会」

「お気に入り作家フェア」

以前その作家の本を購入されたお客様へだけ、

お知らせを送ることもできます。

これは単なる宣伝ではありません。

“好きなものを教えてくれる”

そんな嬉しい連絡になることもあります。

本屋さんは、思い出を売っている

本屋さんで買った本は、

内容だけでなく、

「どこで買ったか」

まで覚えていることがあります。

お気に入りの店員さん。

いつもの棚。

静かな店内。

だから本屋さんは、

本だけではなく、

その店に行く体験も提供しています。

SMSは、
売り込むためだけのものではありません。

「届いています。」

「お待たせしました。」

「ありがとうございます。」

そんな、
お客様との小さな約束を届ける通信でもあります。

本を受け取るまでの時間も、
サービスの一部。

だからこそ、

その一通にも、
お店らしさが表れるのかもしれません。

小さなお店には、
小さなお店にちょうどいい通信があります。

書店向け 送信文面サンプル

お待たせいたしました。ご予約の『○○○○』が入荷しております。○月○日までお取り置きしております。価格は、○○○円です。ご来店をお待ちしております。

ご来店ありがとうございました。おすすめ作家の新刊情報やイベント情報もSMSでお届けできます。ご希望の方はスタッフまでどうぞ。

応用例：好きな作家の新刊だけをお知らせ

一度ご購入いただいた作家やジャンルごとにお客様を登録しておけば、

東野圭吾さんの新刊が入荷しました

今週末、○○先生のサイン会を開催します

など、興味のある方だけへご案内することもできます。

「たくさん送る」のではなく、「その人が喜ぶ一通だけを送る」。

そんな使い方も、SMSには向いています。

でも、本当に仕事が終わるのは、
お客様が受け取りに来られたときではないでしょうか。

実際には、
引き取り忘れの品物を抱えているクリーニング店は少なくありません。

保管スペースには限りがあります。

季節が変われば、
冬物や夏物が何週間、何か月も残ることもあります。

お客様にとっては、
「うっかり忘れていた」だけかもしれません。

でも、お店にとっては、
保管場所も、管理の手間も増えていきます。

そんな時に役立つのが、
たった一通のSMSです。

長い説明はいりません

例えば、

クリーニングができあがりました。
ご都合の良い時にご来店ください。

それだけで十分です。

SMSは、
電話のように相手の時間を止めません。

メールのように、
他の通知へ埋もれてしまうことも少なくありません。

必要なことだけを、
静かに届けます。

EZSMSなら、もっと気軽です

EZSMSなら、

• テンプレートを保存して繰り返し使える
• お客様の電話番号を入力して送信するだけ
• 月額固定費なし
• 必要な時だけ使える

毎日使わなくても構いません。

「今日は引き取り忘れのお客様へ送りたい。」

そんな使い方でも始められます。

受け取りが終わったあとも、

例えば、

ご利用ありがとうございました。
よろしければサービスのご感想をお聞かせください。

そんなアンケートを送ることもできます。

回答いただいたお客様へ、

• 次回使えるクーポン
• シーズンに応じた割引券
• キャンペーンのお知らせ

などをお届けすることもできます。

SMSは、
「できました」で終わる通信ではありません。

次のご来店につながる、
小さなコミュニケーションにもなります。

小さなお店には、
小さなお店にちょうどいい通信があります。

クリーニング店向け 送信文面サンプル

クリーニングができあがりました。ご都合の良い時にご来店ください。

お預かりしているワイシャツは、お引き取りを1か月お待ちしております。なるべくお早めにご来店ください。

ご利用ありがとうございました。よろしければサービスのご感想をお聞かせください。回答いただいた方へ次回使えるクーポンをお送りします。