月に一度、あるいは数か月に一度。

同じ趣味を楽しむ人たちが集まる、小さな会です。

そんな会の運営で、意外と難しいのが、

「みんなに同じ連絡を届けること」

ではないでしょうか。

みんなが同じものを見ているとは限らない

「明日の例会は、いつもの公民館ではなく○○会館です。」

そんな連絡を、会員全員に届けたい。

メールで送る？

LINEで知らせる？

もちろん、それぞれ便利な方法です。

でも、メールを毎日確認する人もいれば、数日に一度しか見ない人もいます。

LINEをよく使う人もいれば、ほとんど使わない人もいます。

グループに参加している人と、していない人がいることもあるでしょう。

同じ会のメンバーだからといって、普段使っている連絡手段まで同じとは限りません。

共通しているのは、携帯電話番号かもしれない

会員への連絡先として、携帯電話番号を登録してもらっている。

そんな団体なら、その番号をSMSの宛先として使うことができます。

たとえば、

「○○囲碁会です。明日10月○日の例会は、会場が○○会館へ変更となりました。お間違えのないようお越しください。」

必要なことだけを、短く一通。

新しいアプリをインストールしてもらう必要はありません。

LINEグループへの参加をお願いする必要もありません。

メールを開いてもらうのを待つ必要もありません。

普段使っている連絡手段が違っても、携帯電話番号宛に同じ情報を届ける。

SMSには、そんな使い方もあります。

普段の交流まで、SMSにしなくていい

もちろん、サークルのコミュニケーションをすべてSMSに変える必要はありません。

写真を共有するならLINE。

長い資料を送るならメール。

日程を掲載しておくならウェブサイト。

それぞれ、得意なことがあります。

SMSを使うのは、

「これは、会員みんなに知っておいてほしい」

というときだけでもいいのです。

会場変更。

開催日時の変更。

申込期限のお知らせ。

年に数回しか送らなくても構いません。

小さな団体に、ちょうどいい通信

小さな団体だからこそ、専用アプリや大きな会員システムまでは必要ない。

でも、大切な連絡は、できるだけみんなに届けたい。

使っているアプリも、メールを見る頻度も違う。

そんなメンバーを、無理に一つのコミュニケーションツールへ集めなくても、

必要なときだけ、携帯電話番号を共通の連絡先にする。

小さな団体にも、ちょうどいい通信を。