歯医者さんの予約って、つい忘れてしまうことがあります。

歯が痛くなって、歯医者さんへ行く。

治療してもらって、とりあえず痛みがなくなる。

すると、あれほど気になっていた歯のことを、少し忘れてしまう。

本当は、最後まできちんと治療を続けなくてはいけないのに。

そして気がついたら、

「あっ、今日、歯医者だった！」

患者さんにとっても、これはちょっと気まずいものです。

予約を忘れたことを連絡して、謝って、もう一度予約を取り直す。

もちろん歯科医院にとっても、予定していた患者さんには、予定していた時間に来院してもらえるのが一番スムーズです。

電話するほどではない。でも、伝えておきたい。

では、予約の前日に、歯科医院から確認の電話をかけるのはどうでしょう。

確実ではありますが、これを毎日、一人ひとりに行うとなると、なかなか骨の折れる仕事です。

そして今では、電話そのものを少し重たく感じる人もいます。

仕事中かもしれない。

電車の中かもしれない。

知らない番号からの着信には出ない人もいるでしょう。

まして、予約をちゃんと覚えている患者さんなら、

「何かあったのかな？」

と少し身構えて電話に出たら、予約確認だった。

そんな小さな行き違いも起こります。

電話するほどではない。

でも、

忘れずに伝えておきたい。

そんな連絡があります。

そんなとき、SMSなら

例えば、予約前日にこんな一通を送ります。

〇〇歯科医院です。明日11時にご予約を承っております。保険証をお忘れなくお持ちください。

これだけです。

「予約を忘れないでください」とも、

「ちゃんと来てください」とも言っていません。

ただ、明日の予定をそっと伝えるだけ。

しかもSMSなら、「予約を忘れる人だから送られてきた」という感じがありません。

あらかじめ設定された予約システムから、自動的に届いたリマインダー。

そう受け取ることができます。

だから、患者さんの記憶力を試すことも、責めることもありません。

むしろ、

「はい、明日11時ね。」

と心の中で確認する。

一方的に届いたメッセージなのに、どこかお互いに予約を再確認したような安心感があります。

昔の航空券の「リコンファーム」に、少し似ているかもしれません。

次の予約を、患者さんのペースで

SMSのリマインダーは、予約の前日だけではありません。

例えば、定期検診の時期が近づいたら、

〇〇歯科医院です。そろそろ定期検診の時期です。ご予約はこちらから：［予約URL］

と送ることもできます。

電話なら、その場で予定を確認しなくてはいけません。

でもSMSなら、患者さんはメッセージを見て、

「そうだった。そろそろ行かなくちゃ」

と思い出し、あとで自分の予定を確認して、都合のいい時間に予約できます。

歯科医院からのSMS。

予約システム。

そして患者さん。

一方通行の短いメッセージから始まったのに、この3つがつながることで、ひとつのやり取りが自然に完了します。

「重要」の大きさは、人によって違う

歯科医院にとって、明日の予約は大切な予定です。

患者さんにとっても大切。

でも、その「大切」のあり方は、人によって少しずつ違います。

絶対に忘れない人。

予定表に入れている人。

前日になったら思い出したい人。

すっかり忘れていて、SMSに助けられる人。

だから、全員に同じ強さで「忘れないで！」と伝える必要はありません。

必要な情報を、必要なタイミングで、そっと届ける。

SMSの短さは、そんな小さな違いにもよく似合います。

電話ほど相手の時間を奪わず、

メールほどたくさんの情報を詰め込まず、

ただ、

「明日11時、ご予約です。」

と伝える。

その一通だけで、患者さんにも歯科医院にも、ちょっと気持ちのいい明日がやってくるかもしれません。

そう思ってもらえることが、

美容院にとって一番うれしいことかもしれません。

美容室では、

一度きりのお客様より、

何年も通ってくださるお客様との時間が増えていきます。

だから、

一回の施術だけでなく、

次にまた来ていただくまでの時間も、

サービスの一部なのだと思います。

思い出した頃に届く一通

毎週、

何通も宣伝が届くお店もあります。

でも、

美容院から本当に欲しい連絡は、

そんなに多くありません。

例えば、

前回のご来店、ありがとうございました。

担当スタイリストの来週の空き状況をご案内します。

〇月〇日（火）14:00〜

〇月〇日（金）16:30〜

「そろそろ切りたいな。」

そう思っていたタイミングなら、

その一通だけで十分かもしれません。

お祝いも、売り込みじゃなくなる

誕生日。

卒業。

新生活。

年末。

そんな節目に、

クーポンを一枚届ける。

でも、

「20%OFF！」

だけではありません。

例えば、

お誕生日おめでとうございます。

今年も素敵な一年になりますように。

ささやかですが、

今月お使いいただけるクーポンをご用意しました。

そんな一通なら、

広告というより、

挨拶になります。

予約を忘れない工夫

美容院では、

予約の時間がそのまま

スタッフの予定になります。

だから、

予約忘れは、

お客様だけでなく、

お店にも大きな影響があります。

例えば、

明日14時より、

ご予約をいただいております。

ご来店をお待ちしております。

ご都合が悪くなった場合は、

こちらからご変更ください。

変更ページへのURLも、

SMSなら一緒に届けられます。

「予約変更は30秒。」

そんな一言があるだけで、

連絡のハードルも下がります。

「終わったあと」が、お店らしさになる

施術が終わったあとも、

お客様との関係は続きます。

例えば、

カラー後は、

2〜3日は熱いお湯を避けると色持ちしやすくなります。

気になることがございましたら、

お気軽にご連絡ください。

また、

前髪や毛先など、

気になる点がございましたら、

○日以内でしたら無料でお直しいたします。

そんな一通は、

技術以上に、

安心を届けてくれます。

必要な人へ、必要な情報だけ

EZSMSには、

URLのクリック状況を確認できる

リンクトラッキング機能があります。

ホームページ。

新しいヘアスタイル。

キャンペーン。

必要な方だけに、

必要なタイミングでご案内する。

その結果を見ながら、

次回のご案内を考えることもできます。

たくさん送る必要はありません。

必要な人へ、

必要なことだけ届ける。

それが、

小さなお店らしいコミュニケーションなのかもしれません。

EZSMSなら

テンプレートを保存して、

いつもの文章をすぐ送信。

固定費はありません。

使った分だけのお支払いです。

「また来たい。」

その気持ちを育てる一通を、

もっと気軽に始めてみませんか。

また会いたくなるお店には、 また会いたくなる連絡があります。

美容院向け SMS文面サンプル

ご来店ありがとうございました。担当スタイリストの来週の空き状況をご案内します。〇月〇日(火)14:00〜、〇月〇日(金)16:30〜 ご予約をお待ちしております。

明日14:00よりご予約をいただいております。ご来店をお待ちしております。ご変更はこちら：https://xxxx

お誕生日おめでとうございます。ささやかですが、今月ご利用いただけるバースデークーポンをご用意しました。ぜひご利用ください。

カラー後は2〜3日熱いお湯を避けると色持ちしやすくなります。気になることがございましたら、お気軽にご連絡ください。

時計。

靴。

スマートフォン。

パソコン。

自転車。

家電製品。

どんな修理でも、

お客様が本当に待っているのは、

「直りました。」

という一言です。

修理は「返す」ところまでが仕事

修理は、

部品交換が終わった瞬間に完了する仕事ではありません。

お客様の大切なものが、

無事に手元へ戻る。

そこまでがサービスです。

だから、

「修理が完了しました。」

という一通にも、

大きな意味があります。

電話より、受け取りやすい連絡

修理が終わっても、

電話に出られないことはあります。

仕事中。

授業中。

移動中。

でも、

SMSなら、

好きなタイミングで確認できます。

さらに、

・修理代金

・営業時間

・保管期限

まで一緒に伝えられます。

あとから見返せることも、

SMSの大きな利点です。

途中経過も伝えられる

修理は、

予定どおり進まないこともあります。

例えば、

部品の到着が遅れています。

修理完了予定が来週へ変更となりました。

こんな連絡も、

SMSなら短時間で届けられます。

電話がつながらず、

何度も掛け直す必要もありません。

引き取り忘れも減らせる

修理が終わっても、

取りに来られないままになるケースは少なくありません。

そんな時も、

SMSなら

修理完了品をお預かりしております。

ご都合の良い日にご来店ください。

と、

やさしくお知らせできます。

何度かSMSでご案内したあとで電話をすれば、

お客様にも状況が伝わりやすく、

店舗側の負担も減らせます。

ショッピングモールの修理店にも

例えば、

ショッピングモールの修理店。

お客様は、

買い物をしながら待っています。

修理が終わった瞬間、

SMSが届けば、

館内放送も必要ありません。

店頭へ戻るタイミングを、

自然に知らせることができます。

EZSMSなら

EZSMSでは、

よく使う文章をテンプレートとして保存できます。

例えば、

・修理が完了しました

・部品の到着が遅れています

・修理代金は○○円です

・お預かりから2週間が経過しました

など、

何度も使う案内を、

すばやく送信できます。

月額費用は不要。

使う分だけのお支払いです。

修理することは、

ゴールではありません。

大切なものを、

持ち主へ返す。

そこまでが、

サービスです。

だから、

その最後の一通にも、

お店の思いやりが表れます。

小さなお店には、
小さなお店にちょうどいい通信があります。

修理店向け　SMS文面サンプル

修理が完了しました。ご都合の良い日にご来店ください。

部品取り寄せのため、修理完了予定が○月○日に変更となりました。

修理完了品をお預かりしております。お手数ですが、ご都合の良い日にご来店ください。

その日を楽しみに待っていたお客様へ、

「ご予約の書籍が入荷しました。」

その一通が届く。

たったそれだけで、

「今日は寄って帰ろう。」

そんな気持ちになることがあります。

電話じゃなくSMSがいい理由

電話は、
相手の時間をいただく連絡です。

一方SMSは、
相手の都合の良いタイミングで読んでもらえます。

本のタイトル。

価格。

受け取り期限。

営業時間。

必要な情報を残しておけるので、
あとから見返すこともできます。

「今すぐ出なくては」

という負担がありません。

それもまた、
思いやりのある連絡なのかもしれません。

送信した顧客のリストを作ると？

さらに、
本屋さんならではの使い方もあります。

例えば、

「村上春樹さんの新刊」

「東野圭吾さんのサイン会」

「お気に入り作家フェア」

以前その作家の本を購入されたお客様へだけ、

お知らせを送ることもできます。

これは単なる宣伝ではありません。

“好きなものを教えてくれる”

そんな嬉しい連絡になることもあります。

本屋さんは、思い出を売っている

本屋さんで買った本は、

内容だけでなく、

「どこで買ったか」

まで覚えていることがあります。

お気に入りの店員さん。

いつもの棚。

静かな店内。

だから本屋さんは、

本だけではなく、

その店に行く体験も提供しています。

SMSは、
売り込むためだけのものではありません。

「届いています。」

「お待たせしました。」

「ありがとうございます。」

そんな、
お客様との小さな約束を届ける通信でもあります。

本を受け取るまでの時間も、
サービスの一部。

だからこそ、

その一通にも、
お店らしさが表れるのかもしれません。

小さなお店には、
小さなお店にちょうどいい通信があります。

書店向け 送信文面サンプル

お待たせいたしました。ご予約の『○○○○』が入荷しております。○月○日までお取り置きしております。価格は、○○○円です。ご来店をお待ちしております。

ご来店ありがとうございました。おすすめ作家の新刊情報やイベント情報もSMSでお届けできます。ご希望の方はスタッフまでどうぞ。

応用例：好きな作家の新刊だけをお知らせ

一度ご購入いただいた作家やジャンルごとにお客様を登録しておけば、

東野圭吾さんの新刊が入荷しました

今週末、○○先生のサイン会を開催します

など、興味のある方だけへご案内することもできます。

「たくさん送る」のではなく、「その人が喜ぶ一通だけを送る」。

そんな使い方も、SMSには向いています。